Politica de confidențialitate

Data intrării în vigoare: [1 Iulie 2025]

1. Introducere

Ne angajăm să protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Această Politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”) și cu legislația națională aplicabilă.

Prezenta Politică se aplică persoanelor care interacționează cu Omnirent, inclusiv clienților, potențialilor clienți, reprezentanților clienților, furnizorilor, vizitatorilor sediilor noastre, utilizatorilor website-ului, candidaților la posturi și altor persoane ale căror date pot fi prelucrate în contextul activității noastre.

2. Operator de date și informații de contact

Operatorul datelor cu caracter personal este:

OMNIRENT S.R.L.
Sediul social: Iancu Nicolae 52-54, Voluntari, Ilfov, 077191, România
Sediul operațional / adresa de corespondență: Strada Măceșului 8, Dragomirești-Vale, Ilfov, 077095, România
CUI: RO49587510
EUID: ROONRC.J2024001142235
D-U-N-S®: 50-379-3855
E-mail: office@omnirent.ro
Telefon: +40 744 822 000 / +40 31 800 37 80
Website: www.omnirent.ro

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la:

E-mail: office@omnirent.ro
Adresă poștală: Strada Măceșului 8, Dragomirești-Vale, Ilfov, 077095, România

3. Ce date cu caracter personal colectăm

Este posibil să colectăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

3.1. Date de identificare și contact

Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă poștală, numele companiei, funcția, semnătură, date de contact ale reprezentanților clientului sau furnizorului.

3.2. Date de facturare și financiare

Date de facturare, cod fiscal, număr TVA, număr de înregistrare la Registrul Comerțului, adresă sediu, detalii cont bancar, informații despre plăți, facturi, garanții, avansuri, solduri, debite, costuri de transport, costuri de reparație, fișe de daune și alte sume datorate.

3.3. Date juridice și contractuale

Contracte, comenzi, oferte, procese-verbale de predare-primire, procese-verbale de retur, fișe de daune, fotografii ale echipamentelor, devize, notificări, corespondență contractuală, documente de transport, semnături, împuterniciri și alte documente necesare executării relației contractuale.

3.4. Date din documente de identificare

În anumite situații, putem prelucra date precum seria și numărul actului de identitate, CNP, permis de conducere, copie document sau alte date similare, doar dacă acestea sunt necesare pentru verificarea identității, încheierea sau executarea contractului, prevenirea fraudelor, recuperarea echipamentelor, constatarea daunelor sau respectarea obligațiilor legale.

3.5. Date tehnice

Adresă IP, informații despre dispozitiv, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare, furnizorul de servicii de internet, data și ora accesării website-ului, paginile accesate și alte informații tehnice similare.

3.6. Date de utilizare website

Informații despre modul în care utilizați website-ul nostru, formularele, paginile, butoanele sau funcționalitățile disponibile online.

3.7. Date de geolocalizare și telemetrie

Date GPS și telemetrice provenite de la echipamentele închiriate sau utilizate, inclusiv locația echipamentului, orele de funcționare, distanța parcursă, viteza, nivelul de combustibil, coduri de eroare, date privind componentele tehnice și alte informații necesare pentru gestionarea echipamentelor.

3.8. Date vizuale

Imagini sau înregistrări video provenite de la camerele de supraveghere video instalate în locațiile noastre, precum și fotografii ale echipamentelor predate, returnate, transportate sau avariate.

3.9. Date privind candidații la locuri de muncă

Nume, prenume, date de contact, CV, scrisoare de intenție, educație, experiență profesională, competențe, fotografie, certificate, salariu dorit și alte informații furnizate în cadrul procesului de recrutare.

4. Cum colectăm datele dumneavoastră

Putem colecta datele dumneavoastră cu caracter personal prin următoarele canale:

• contact direct, telefonic, prin e-mail, poștă sau aplicații de mesagerie;
• formulare de contact, cereri de ofertă sau alte formulare disponibile pe website-ul nostru;
• comenzi, contracte, facturi, procese-verbale, fișe de daune, documente de transport și alte documente contractuale;
• vizite la sediile sau punctele noastre de lucru;
• interacțiuni cu paginile noastre de social media;
• participarea la evenimente, târguri sau întâlniri comerciale;
• utilizarea website-ului nostru și a cookie-urilor;
• dispozitive de urmărire GPS și telemetrie instalate pe echipamentele închiriate;
• camere de supraveghere video instalate în locațiile noastre;
• comunicări transmise de furnizori, parteneri, autorități sau alte terțe părți, atunci când este necesar pentru executarea contractului sau respectarea legii.

5. Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

5.1. Executarea contractelor și comenzilor

Pentru a răspunde solicitărilor de ofertă, a încheia și executa contracte, a gestiona comenzile, livrările, retururile, transportul echipamentelor, facturarea, plățile, garanțiile, fișele de daune, reparațiile, întreținerea, recuperarea echipamentelor și colectarea sumelor datorate.

5.2. Închirierea și monitorizarea echipamentelor

Pentru gestionarea echipamentelor închiriate, urmărirea duratei de utilizare, localizarea echipamentelor, diagnosticarea defecțiunilor, prevenirea furtului, reducerea timpului de intervenție, protejarea bunurilor Omnirent și verificarea respectării obligațiilor contractuale.

5.3. Transport și logistică

Pentru organizarea transportului, livrării, ridicării, relocării, încărcării, descărcării sau manipulării echipamentelor.

5.4. Constatarea și gestionarea daunelor

Pentru constatarea avariilor, întocmirea fișelor de daune, fotografierea echipamentelor, întocmirea devizelor, facturarea reparațiilor, recuperarea prejudiciilor și apărarea drepturilor noastre.

5.5. Conformitate legală

Pentru respectarea obligațiilor fiscale, contabile, juridice, de arhivare, de raportare și a altor obligații prevăzute de lege.

5.6. Securitate

Pentru protejarea persoanelor, bunurilor, echipamentelor și spațiilor noastre, inclusiv prin supraveghere video, control acces, sisteme de localizare și măsuri de securitate informatică.

5.7. Asistență clienți

Pentru a răspunde întrebărilor, solicitărilor, reclamațiilor sau cererilor de suport.

5.8. Marketing și comunicări comerciale

Pentru a vă transmite informații despre produsele, serviciile, ofertele, campaniile sau noutățile noastre, atunci când avem consimțământul dumneavoastră sau un alt temei legal aplicabil.

5.9. Îmbunătățirea website-ului și a serviciilor

Pentru analiza modului în care este utilizat website-ul nostru, îmbunătățirea funcționalității acestuia, optimizarea serviciilor oferite și securizarea sistemelor noastre IT.

5.10. Recrutare

Pentru analizarea candidaturilor, comunicarea cu persoanele candidate și desfășurarea proceselor de selecție și recrutare.

6. Temeiuri juridice pentru prelucrare

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în baza următoarelor temeiuri juridice:

6.1. Executarea unui contract sau demersuri precontractuale

Atunci când prelucrarea este necesară pentru pregătirea, încheierea sau executarea unui contract, a unei comenzi, a unei oferte, a unui transport, a unei fișe de daune sau a altor documente contractuale.

6.2. Obligație legală

Atunci când prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale, fiscale, contabile, arhivistice, de raportare sau a altor obligații impuse de lege.

6.3. Interes legitim

Atunci când prelucrarea este necesară pentru interesele noastre legitime, cum ar fi desfășurarea activității comerciale, protejarea echipamentelor, prevenirea fraudelor, recuperarea creanțelor, apărarea drepturilor noastre, securitatea sediilor și sistemelor IT, îmbunătățirea serviciilor sau comunicarea cu clienții și furnizorii.

6.4. Consimțământ

Atunci când v-ați exprimat acordul pentru prelucrarea datelor în scopuri specifice, cum ar fi anumite comunicări de marketing, cookie-uri analitice sau alte prelucrări care necesită acordul dumneavoastră.

6.5. Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept

Atunci când prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor Omnirent în fața instanțelor, autorităților, partenerilor contractuali sau altor terți.

7. Partajarea datelor dumneavoastră personale

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră cu caracter personal către terți.

În contextul desfășurării activității noastre, putem transmite datele dumneavoastră către următoarele categorii de destinatari:

• furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță website și securitate informatică;
• procesatori de plăți și instituții bancare;
• furnizori de servicii de transport, logistică, service, reparații și mentenanță;
• furnizori de servicii de localizare, telemetrie și monitorizare echipamente;
• consultanți, avocați, contabili, auditori și alți prestatori profesionali;
• furnizori de servicii de marketing, comunicare și analiză website;
• furnizori de servicii de pază, securitate și supraveghere video;
• autorități publice, instanțe, organe de control sau alte instituții, atunci când transmiterea este necesară potrivit legii;
• parteneri contractuali, doar în măsura necesară executării contractelor sau protejării drepturilor noastre.

Toți furnizorii care prelucrează date în numele nostru sunt obligați să respecte confidențialitatea și să utilizeze datele numai conform instrucțiunilor Omnirent și legislației aplicabile.

8. Transferuri internaționale de date

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate către țări din afara Spațiului Economic European doar atunci când acest lucru este necesar pentru utilizarea anumitor servicii, platforme sau furnizori.

În astfel de cazuri, ne asigurăm că sunt implementate garanții adecvate, cum ar fi:

• existența unei decizii de adecvare emise de Comisia Europeană;
• utilizarea Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană;
• implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice suplimentare, atunci când este necesar;
• alte mecanisme permise de legislația aplicabilă privind protecția datelor.

9. Păstrarea datelor

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, inclusiv pentru respectarea cerințelor legale, contabile, fiscale sau de raportare.

Perioadele de păstrare pot varia în funcție de tipul datelor și de obligațiile legale aplicabile:

• Documente contractuale și financiar-contabile: conform termenelor legale aplicabile, de regulă până la 10 ani.
• Date privind comenzile, ofertele, transporturile, retururile și fișele de daune: pe durata relației contractuale și ulterior pe perioada necesară protejării drepturilor noastre.
• Înregistrări video CCTV: până la 30 de zile, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru investigații, incidente, litigii sau obligații legale.
• Date de marketing: până la retragerea consimțământului sau exercitarea dreptului de opoziție.
• Date din formulare de contact și e-mailuri: pe durata necesară soluționării solicitării și ulterior conform intereselor legitime sau obligațiilor legale aplicabile.
• Date privind candidații la locuri de muncă: până la 1 an de la finalizarea procesului de recrutare, cu excepția cazului în care legea impune o perioadă mai lungă sau candidatul solicită ștergerea datelor mai devreme.
• Date tehnice și fișiere jurnal: de regulă până la 7 zile, cu excepția cazului în care este necesară păstrarea mai îndelungată pentru securitate sau investigarea unor incidente.
• Date GPS și telemetrie: pe durata necesară executării contractului, gestionării echipamentelor, facturării, prevenirii furtului, soluționării incidentelor sau apărării drepturilor noastre.

Vom șterge, anonimiza sau restricționa datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, cu excepția cazului în care păstrarea este impusă sau permisă de lege.

10. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

10.1. Dreptul de acces

Aveți dreptul să ne solicitați confirmarea faptului că prelucrăm sau nu datele dumneavoastră cu caracter personal și, dacă da, să obțineți acces la aceste date și la informații privind:

• scopurile prelucrării;
• categoriile de date prelucrate;
• destinatarii sau categoriile de destinatari;
• perioada de stocare sau criteriile utilizate pentru stabilirea acesteia;
• existența dreptului la rectificare, ștergere, restricționare sau opoziție;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere;
• sursa datelor, dacă acestea nu au fost colectate direct de la dumneavoastră;
• existența unui proces decizional automatizat, dacă este cazul.

10.2. Dreptul la rectificare

Aveți dreptul să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

10.3. Dreptul la ștergere

Aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră în anumite condiții, de exemplu atunci când datele nu mai sunt necesare, consimțământul a fost retras sau prelucrarea este ilegală.

Nu vom putea șterge datele dacă păstrarea acestora este necesară pentru respectarea unei obligații legale, executarea unui contract, constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept ori pentru alte motive permise de lege.

10.4. Dreptul la restricționarea prelucrării

Aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării în anumite situații, de exemplu dacă contestați exactitatea datelor sau dacă prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea datelor.

10.5. Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul să primiți datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe contract și este realizată prin mijloace automate.

10.6. Dreptul la opoziție

Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul nostru legitim sau prelucrării în scop de marketing direct.

Dacă vă opuneți prelucrării în scop de marketing direct, datele dumneavoastră nu vor mai fi prelucrate în acest scop.

10.7. Dreptul de a retrage consimțământul

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul să îl retrageți în orice moment, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

10.8. Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate

Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează într-un mod similar semnificativ.

În prezent, nu utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru luarea automată a deciziilor care produc efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează într-un mod similar semnificativ.

11. Exercitarea drepturilor

Pentru a vă exercita drepturile, ne puteți contacta la:

E-mail: office@omnirent.ro
Adresă poștală: Strada Măceșului 8, Dragomirești-Vale, Ilfov, 077095, România

Vă rugăm să includeți o descriere clară a solicitării dumneavoastră și datele de contact necesare pentru a vă putea răspunde.

În anumite situații, putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității dumneavoastră, astfel încât să ne asigurăm că datele nu sunt divulgate unei persoane neautorizate.

12. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

Fără a aduce atingere altor căi de atac administrative sau judiciare, aveți dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresă: B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, 010336, București, România
Telefon: +40 318 059 211 / +40 318 059 212
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro

13. Datele website-ului și fișierele jurnal

De fiecare dată când vizitați website-ul nostru, sistemele noastre pot colecta automat anumite informații transmise de dispozitivul dumneavoastră. Aceste date ne ajută să asigurăm funcționarea corectă, sigură și eficientă a website-ului.

Informațiile colectate pot include:

• tipul și versiunea browserului;
• sistemul de operare;
• furnizorul de servicii de internet;
• adresa IP;
• data și ora accesării;
• website-ul de pe care ați ajuns la website-ul nostru;
• paginile accesate;
• date tehnice privind conexiunea.

Aceste date sunt stocate în fișiere jurnal ale sistemelor noastre.

Prelucrăm aceste date în baza interesului nostru legitim de a furniza website-ul, de a menține securitatea sistemelor IT, de a preveni abuzurile și de a îmbunătăți funcționarea website-ului.

Datele colectate pentru livrarea website-ului sunt, de regulă, șterse la finalul sesiunii de navigare. Datele din fișierele jurnal sunt, în general, păstrate timp de până la 7 zile, cu excepția cazului în care este necesară păstrarea pentru o perioadă mai lungă în scopuri de securitate, investigare sau apărare a drepturilor noastre.

14. Utilizarea cookie-urilor

Website-ul nostru folosește cookie-uri. Cookie-urile sunt fișiere text mici pe care browserul le stochează pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați un website.

Folosim cookie-uri pentru a face website-ul mai ușor de utilizat, pentru a asigura funcționarea corectă a anumitor funcționalități și, după caz, pentru analiză și marketing.

14.1. Cookie-uri strict necesare

Aceste cookie-uri sunt esențiale pentru funcționarea website-ului și nu pot fi dezactivate din sistemele noastre fără a afecta funcționalitatea acestuia. Ele pot fi utilizate pentru:

• reținerea setărilor de limbă;
• funcționarea formularelor;
• securitatea website-ului;
• menținerea sesiunii de navigare;
• prevenirea abuzurilor.

Prelucrarea acestor date se bazează pe interesul nostru legitim de a asigura funcționalitatea și securitatea website-ului.

14.2. Cookie-uri de analiză și performanță

Aceste cookie-uri ne ajută să înțelegem modul în care este utilizat website-ul, ce pagini sunt vizitate, cât de des este accesat website-ul și cum putem îmbunătăți conținutul și funcționalitatea acestuia.

Aceste cookie-uri sunt utilizate numai în baza consimțământului dumneavoastră, acolo unde legea impune acest lucru.

14.3. Gestionarea cookie-urilor

Puteți dezactiva sau restricționa cookie-urile prin setările browserului dumneavoastră. De asemenea, puteți șterge cookie-urile salvate anterior.

Vă rugăm să rețineți că, dacă dezactivați anumite cookie-uri, este posibil ca unele funcționalități ale website-ului să nu funcționeze corect.

15. Urmărirea dispozitivelor și echipamentelor. Date GPS și telemetrice

Echipamentele noastre pot fi dotate cu dispozitive de urmărire GPS, sisteme telemetrice sau alte tehnologii similare care transmit date tehnice și de localizare.

Aceste date pot include:

• ultima locație cunoscută a echipamentului;
• coordonate GPS, inclusiv latitudine și longitudine;
• ore de funcționare;
• distanță parcursă;
• viteză;
• nivel combustibil;
• temperaturi tehnice;
• presiuni tehnice;
• coduri de eroare;
• date privind motorul, transmisia sau alte componente;
• informații privind modul de utilizare a echipamentului.

Prelucrăm aceste date în următoarele scopuri:

• executarea contractului de închiriere;
• facturarea corectă a perioadei sau duratei de utilizare;
• localizarea echipamentelor;
• prevenirea și investigarea furtului;
• recuperarea echipamentelor;
• diagnosticarea defecțiunilor;
• reducerea timpului de intervenție;
• întreținerea, service-ul și mentenanța echipamentelor;
• verificarea respectării condițiilor contractuale;
• protejarea drepturilor și bunurilor Omnirent.

Aceste date pot fi colectate prin sisteme furnizate de producătorii echipamentelor sau de furnizori terți specializați. În astfel de cazuri, ne asigurăm că există măsuri contractuale și tehnice adecvate pentru protejarea datelor.

16. Contact prin e-mail

Ne puteți contacta direct prin adresa de e-mail disponibilă pe website. Când ne contactați prin e-mail, vom prelucra datele personale pe care ni le transmiteți, inclusiv adresa de e-mail, numele, prenumele, numărul de telefon, compania, conținutul mesajului și orice alte informații incluse de dumneavoastră.

Folosim aceste date pentru a procesa solicitarea, a comunica cu dumneavoastră și, dacă este cazul, pentru a pregăti sau executa un contract.

Temeiul juridic al prelucrării poate fi:

• interesul nostru legitim de a răspunde solicitării;
• executarea unui contract sau demersuri precontractuale;
• consimțământul dumneavoastră, dacă este cazul.

Datele transmise prin e-mail sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru soluționarea solicitării și ulterior conform obligațiilor legale sau intereselor noastre legitime.

17. Formular de contact

Website-ul nostru poate include formulare de contact, cereri de ofertă sau alte formulare electronice. Dacă utilizați aceste formulare, putem colecta următoarele informații:

• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• companie;
• adresă;
• mesajul transmis;
• informații despre echipamentul sau serviciul solicitat;
• adresa IP;
• data și ora transmiterii formularului.

Folosim aceste date pentru a procesa solicitarea, a comunica cu dumneavoastră, a pregăti o ofertă, a încheia sau executa un contract și pentru a preveni utilizarea abuzivă a formularelor.

Temeiul juridic al prelucrării poate fi consimțământul, interesul legitim sau executarea unui contract/demersuri precontractuale, în funcție de natura solicitării.

Datele sunt păstrate pe perioada necesară soluționării solicitării și ulterior conform obligațiilor legale sau intereselor legitime aplicabile.

18. Cereri de angajare

Puteți aplica pentru locuri de muncă la Omnirent prin e-mail, formular online sau alte canale puse la dispoziție de noi.

În cadrul procesului de recrutare, putem colecta:

• nume și prenume;
• adresă;
• număr de telefon;
• adresă de e-mail;
• CV;
• scrisoare de intenție;
• educație;
• experiență profesională;
• competențe;
• certificate;
• fotografie;
• salariu dorit;
• alte informații furnizate de candidat.

Prelucrăm aceste date pentru evaluarea candidaturii, comunicarea cu dumneavoastră și desfășurarea procesului de recrutare.

Temeiul juridic este efectuarea demersurilor precontractuale la cererea candidatului și, după caz, consimțământul sau interesul legitim.

Datele candidaților sunt păstrate, de regulă, până la 1 an de la finalizarea procesului de recrutare, cu excepția cazului în care legea impune o perioadă mai lungă sau candidatul solicită ștergerea datelor mai devreme.

19. Profiluri de companie în rețelele sociale

Omnirent poate menține profiluri de companie pe platforme de socializare precum Facebook, Instagram, YouTube sau alte platforme similare, pentru a comunica cu clienții actuali și potențiali, a publica informații despre servicii și a promova activitatea companiei.

Atunci când interacționați cu profilurile noastre, de exemplu prin comentarii, aprecieri, distribuiri sau mesaje, este posibil ca anumite date personale, cum ar fi numele, fotografia de profil sau conținutul mesajului, să devină vizibile public sau să fie prelucrate de platforma respectivă.

Aceste platforme sunt operate de terți, iar Omnirent are un control limitat asupra modului în care acestea prelucrează datele dumneavoastră. Pentru informații complete, vă rugăm să consultați politicile de confidențialitate ale platformelor respective.

Prelucrăm datele asociate interacțiunilor cu profilurile noastre în baza interesului legitim de a comunica, de a promova serviciile noastre și de a răspunde solicitărilor primite.

Vă puteți opune prelucrării datelor pe care le colectăm în legătură cu interacțiunile cu profilurile noastre, trimițând un e-mail la office@omnirent.ro.

20. Profiluri de companie în rețele profesionale

Omnirent poate menține profiluri de companie pe platforme profesionale, precum LinkedIn, pentru a partaja informații, a interacționa cu profesioniști, a prezenta compania și a gestiona activități de recrutare.

Atunci când interacționați cu profilul nostru LinkedIn, de exemplu prin comentarii, postări, reacții sau mesaje, este posibil să faceți publice anumite date personale, cum ar fi numele complet, fotografia de profil, funcția sau angajatorul.

Prelucrăm aceste date în baza interesului nostru legitim de a menține o prezență profesională online, de a comunica cu comunitatea profesională și de a gestiona activități de recrutare.

Pentru informații detaliate despre modul în care LinkedIn prelucrează datele dumneavoastră, vă rugăm să consultați politica de confidențialitate LinkedIn.

Vă puteți opune prelucrării datelor pe care le colectăm în legătură cu utilizarea profilurilor noastre profesionale trimițând un e-mail la office@omnirent.ro.

21. Găzduire web

Website-ul nostru este găzduit pe servere administrate de un furnizor de servicii contractat de Omnirent.

Când vizitați website-ul nostru, serverele pot colecta și stoca automat informații în fișiere jurnal, cum ar fi:

• tipul și versiunea browserului;
• sistemul de operare;
• URL-ul de referință;
• numele de gazdă al dispozitivului de accesare;
• ora solicitării către server;
• adresa IP.

Aceste date sunt păstrate separat și nu sunt combinate cu alte surse de date, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar pentru securitate, prevenirea abuzurilor sau respectarea obligațiilor legale.

Prelucrăm aceste date în baza interesului nostru legitim de a opera website-ul în mod eficient, sigur și fără defecte tehnice.

Locația fizică a serverelor website-ului este, de regulă, în Uniunea Europeană.

22. Plug-in-uri și servicii externe

Putem utiliza plugin-uri și servicii externe pentru a îmbunătăți funcționalitatea website-ului, pentru analiză, securitate, publicitate, afișarea hărților sau integrarea conținutului video.

Aceste servicii pot colecta și prelucra datele dumneavoastră în conformitate cu propriile politici de confidențialitate.

22.1. Servicii Google

Putem utiliza servicii furnizate de Google Ireland Ltd., inclusiv Google Analytics, Google Ads, Google Maps, Google ReCaptcha, Google Tag Manager și YouTube.

Aceste servicii pot implica plasarea de cookie-uri, colectarea adresei IP, a datelor despre dispozitiv, browser, comportament de navigare și interacțiuni cu website-ul.

Prelucrarea datelor prin aceste servicii se realizează, atunci când este necesar, în baza consimțământului dumneavoastră.

Puteți gestiona sau retrage consimțământul privind cookie-urile și serviciile externe prin setările disponibile pe website sau prin setările browserului.

22.2. Google Analytics

Putem utiliza Google Analytics pentru a analiza traficul website-ului, pentru a înțelege modul în care este utilizat website-ul și pentru a îmbunătăți conținutul și funcționalitatea acestuia.

Google Analytics poate colecta date precum paginile vizitate, durata vizitei, interacțiunile cu website-ul, informații despre dispozitiv și adresa IP.

Utilizarea Google Analytics se bazează pe consimțământul dumneavoastră, acolo unde acesta este cerut de lege.

22.3. Google Ads

Putem utiliza Google Ads pentru afișarea și măsurarea eficienței campaniilor publicitare.

Acest serviciu poate utiliza cookie-uri sau tehnologii similare pentru a măsura interacțiunile cu reclamele și website-ul.

Utilizarea Google Ads se bazează pe consimțământul dumneavoastră, acolo unde acesta este cerut de lege.

22.4. Google Maps

Putem utiliza Google Maps pentru afișarea hărților, locațiilor sau rutelor către sediile noastre.

Atunci când utilizați harta integrată pe website, anumite date, precum adresa IP sau datele de utilizare, pot fi transmise către Google.

Utilizarea Google Maps se bazează pe consimțământul dumneavoastră, acolo unde acesta este cerut de lege.

22.5. Google ReCaptcha

Putem utiliza Google ReCaptcha pentru a proteja formularele website-ului împotriva utilizării abuzive, spamului sau atacurilor automate.

Google ReCaptcha poate analiza comportamentul vizitatorilor website-ului, inclusiv mișcări ale mouse-ului, clicuri, informații despre dispozitiv și adresă IP.

Utilizarea Google ReCaptcha are ca scop securitatea website-ului și prevenirea abuzurilor.

22.6. Google Tag Manager

Putem utiliza Google Tag Manager pentru administrarea etichetelor și codurilor integrate în website.

Google Tag Manager nu creează, în mod direct, profiluri ale utilizatorilor, dar poate declanșa alte servicii care colectează date, conform secțiunilor aplicabile din prezenta Politică.

22.7. YouTube

Putem integra videoclipuri YouTube pe website-ul nostru. Atunci când accesați o pagină care conține un videoclip YouTube, browserul dumneavoastră poate stabili o conexiune cu serverele YouTube/Google.

Dacă sunteți conectat la contul YouTube/Google, vizita pe website-ul nostru poate fi asociată contului dumneavoastră.

Utilizarea YouTube se bazează pe consimțământul dumneavoastră, acolo unde acesta este cerut de lege.

23. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării, pierderii sau distrugerii.

Aceste măsuri pot include:

• controlul accesului;
• măsuri de securitate IT;
• criptare, acolo unde este adecvat;
• parole și autentificare;
• limitarea accesului la date;
• instruirea persoanelor autorizate;
• acorduri contractuale cu furnizorii care prelucrează date în numele nostru;
• evaluări periodice ale securității.

24. Actualizări ale acestei Politici de confidențialitate

Putem actualiza această Politică de confidențialitate periodic, pentru a reflecta modificări ale practicilor noastre, ale website-ului, ale serviciilor sau ale cerințelor legale.

Vă încurajăm să verificați periodic această Politică. Modificările semnificative pot fi comunicate prin intermediul website-ului sau prin alte canale adecvate.

Această Politică de confidențialitate are scopul de a vă oferi informații clare și complete despre modul în care Omnirent prelucrează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal.

AVIZ INFORMATIV

privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Art. 13 și 14 din Regulamentul UE nr. 679/2016 – GDPR

Stimate Vizitator / Client / Furnizor,

Bine ați venit la Omnirent!

Pentru a asigura siguranța și desfășurarea optimă a activităților noastre, colectăm și prelucrăm anumite date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul UE 679/2016 („GDPR”) și legislația aplicabilă.

1. Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm, pe ce temei juridic și în ce scopuri?

Date de identificare

Putem colecta nume, prenume, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail, funcție, semnătură, companie, scopul vizitei sau alte date similare.

Aceste date sunt prelucrate pentru:

• gestionarea accesului în sediile noastre;
• securitatea persoanelor și bunurilor;
• răspunsul la solicitările de ofertă;
• pregătirea și executarea contractelor;
• comunicări administrative și comerciale;
• gestionarea relației cu clienții, furnizorii și partenerii.

Temeiul juridic poate fi obligația legală, executarea contractului sau interesul legitim al Omnirent.

Date din documente de identificare

În anumite situații, putem prelucra date precum CNP, serie și număr act de identitate, permis de conducere, copie document sau semnătură.

Aceste date sunt prelucrate doar dacă sunt necesare pentru:

• verificarea identității;
• încheierea sau executarea contractului;
• prevenirea fraudelor;
• recuperarea echipamentelor;
• constatarea daunelor;
• respectarea obligațiilor legale;
• apărarea drepturilor Omnirent.

Date telemetrice și de localizare

Putem prelucra date privind amplasarea și modul de utilizare a echipamentelor în timpul închirierii, transportului sau operării acestora.

Aceste date sunt utilizate pentru:

• executarea contractului;
• urmărirea timpului de utilizare;
• facturarea corectă;
• diagnosticarea defecțiunilor de la distanță;
• reducerea timpului de intervenție;
• prevenirea furtului;
• recuperarea echipamentelor;
• protejarea bunurilor Omnirent.

Supraveghere video

Putem prelucra imagini ale persoanelor și vehiculelor prin intermediul camerelor de supraveghere video instalate în locațiile noastre.

Aceste date sunt utilizate pentru:

• siguranța persoanelor aflate în incintă;
• protejarea bunurilor;
• prevenirea incidentelor;
• investigarea faptelor ilicite;
• apărarea drepturilor și intereselor Omnirent.

2. Cum folosim datele?

Folosim datele dumneavoastră:

• pentru comunicări administrative și comerciale privind serviciile furnizate clienților sau solicitate de la furnizori;
• pentru executarea contractelor;
• pentru organizarea și desfășurarea activităților de închiriere echipamente, transport, service, mentenanță, constatare daune și relații comerciale;
• pentru controlul accesului în incintă;
• pentru prevenirea și investigarea incidentelor de securitate sau a faptelor ilicite;
• pentru protejarea și exercitarea drepturilor și intereselor noastre legitime, inclusiv recuperarea datoriilor și recuperarea echipamentelor.

3. Cât timp păstrăm datele?

• Documente contractuale și financiar-contabile: conform perioadelor legale obligatorii, de regulă până la 10 ani.
• Înregistrări video: până la 30 de zile, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru investigații, litigii sau obligații legale.
• Date GPS și telemetrice: pe durata necesară executării contractului, gestionării echipamentelor, facturării, prevenirii furtului, soluționării incidentelor sau apărării drepturilor noastre.
• Alte date: pe durata necesară îndeplinirii scopului colectării și conform legislației aplicabile.

4. Cui divulgăm datele?

Putem divulga datele către:

• furnizori de servicii de urmărire/localizare;
• furnizori de servicii IT;
• furnizori de pază și securitate;
• furnizori de transport, service și mentenanță;
• furnizori de servicii de marketing;
• consultanți, avocați, contabili, auditori;
• procesatori de plăți și instituții bancare;
• autorități competente, conform prevederilor legale.

5. Care sunt drepturile dumneavoastră?

Aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de a retrage consimțământul, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:

OMNIRENT S.R.L.
Strada Măceșului 8, Dragomirești-Vale, Ilfov, 077095, România
Telefon: +40 744 822 000
E-mail: office@omnirent.ro

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, 010336, București
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro

După completare, vă rugăm să trimiteți acest formular prin e-mail, la office@omnirent.ro , sau prin poștă, la adresa: Strada Măceșului 8, Dragomirești-Vale, Ilfov, 077095, România.